JA!

LUST AUF NEUES?

 

WIR SUCHEN

DAS TRIFFT SICH GUT.

eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

im Fachbereich Bildung & Beratung

• für 19,5 Wochenstunden 
• ab sofort
• Dienstort Aachen

 

IN VIA Aachen e.V.

ist ein Fachverband des Caritasverbandes Aachen und sucht eine/n engagierte/n, qualifizierte/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten im Fachbereich Bildung und Beratung. Sie arbeiten in einem unserer fünf Fachbereiche eingebunden in einem Fachverband mit und für ca. 200 Mitarbeiter*innen.

 

Ihr Arbeitsplatz ist in unserer Geschäftsstelle in der Krefelder Straße. Neben familienorientierten Angeboten, wie Yoga, Eltern Kind, Musikkurse, Fitness, Fortbildungen und Kurse in Kitas und Familienzentren bietet der Fachbereich Bildung und Beratung auch Weiterbildung und Supervision für pädagogische Fachkräfte an.

 

Falls Sie Lust haben, uns mit Ihrer Erfahrung, mit Ihrem Engagement und Herz zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Ihre Aufgaben:

• Erfassung und Verarbeitung von Kursdaten
• Planung des Kursprogrammheftes
• Pflege unserer Datenbank (Kufer)
• Organisatorische Planung von Kursveranstaltungen
• Statistische Auswertungen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen
• Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr

• Kontrolle und Überwachung von termingerechten Fristen
• Anlegen und Führen von Akten
• Erstellen von Verträgen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Mediengestaltung (social Media)
• Teilnahme an Teamsitzungen und Supervision
• Mitarbeit und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements

 

Wir bieten:

 

• finanzielle Sicherheit durch festen Tariflohn in der AVR
• unbefristetes Dienstverhältnis
• kirchliche Zusatzversorgung
• Fortbildungsmöglichkeiten
• ein hohes Maß an Selbstverantwortung
• die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Kollegialität, Wertschätzung und Loyalität

 

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office Programme
• selbständiges, eigeninitiatives und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit und Versiertheit im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Kund*innen und Kooperationspartner*innen
• Kreativität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu einem flexiblen und bedarfsgerechten Zeitmanagement
• ein freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten, gerne mit Sinn für Humor

 

Wenn Sie an einer interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren frühestmöglichen Einstiegstermin bitte bis zuim 05.05.2023 an die nachstehende Adresse:

 

 

IN VIA Aachen e.V.,

Frau Beate Jonas-Frank, Krefelder Str. 23, 52070 Aachen,

0241-60 90 818 oder per E-Mail an: jonasfrank@invia-aachen.de

 

 

 

Ich freue mich, von Ihnen zu hören!